12 en 13 november 2019 Expo Houten
Aanvang over:
Site-Leaderboard-920x115-animated-loop

Bestelbus privé meegeven kan een hoop geld kosten

Gepubliceerd: 24 mei 2018

Zonder duidelijk contract draait werkgever op voor boete belastingdienst

Wanneer een werkgever een niet-persoonsgebonden bedrijfsauto met grijs kenteken aan zijn werknemer ter beschikking stelt, dan moet de werkgever bepalen of de werknemer wel of niet privé mag rijden met de bestelauto van de zaak.

Het is dus van belang om dat laatste goed vast te leggen om onaangename verrassingen te voorkomen. Grofweg zijn er twee manieren om dat te regelen. De meest eenvoudige manier is de werknemer de verklaring ‘uitsluitend zakelijk gebruik‘ bij de Belastingdienst te laten indienen. In dat geval is het de Belastingdienst die toezicht houdt op het privégebruik.

Nauwkeurig contract
Een wat ingewikkeldere optie is het opstellen van een contract. Dat moet in overeenstemming met de belastinginspecteur en vraagt om strikte voorwaarden. “Zo moet er onder meer in beschreven staan welke beperkingen er ten aanzien van het gebruik worden opgelegd”, legt onze jurist Susanne Croes uit. “Ook moet er nauwkeurig in worden beschreven hoe er wordt gecontroleerd en waar deze gegevens worden vastgelegd. Het heeft nogal wat voeten in aarde en vraagt specifieke juridische kennis.” Overigens ligt in het geval van zo’n contract de controle op privégebruik bij de werkgever. Dat kan bijvoorbeeld aan de hand van benzinebonnen.

Bij beide mogelijkheden hoeft de werkgever geen bijtelling privégebruik in te houden op het loon. Dit heeft wel tot gevolg dat werknemers het voertuig dan ook geheel niet privé mogen gebruiken. Croes: “Wanneer bijvoorbeeld een onderhoudsmonteur de Volkswagen Transporter in de avonduren gebruikt om even snel een verhuizing te verrichten, dan valt dit onder privégebruik.”

Strikte controle
“De Belastingdienst controleert op fraude met bedrijfsauto’s. Dat doen ze onder meer met scanauto’s op parkeerterreinen van pretparken, bouwmarkten en meubelboulevards”, aldus Croes. En zo’n controle kan nare gevolgen hebben als je de zaken op papier niet goed hebt geregeld. “Als blijkt dat er weldegelijk privé mee wordt gereden en er geen duidelijke afspraken zijn tussen de werknemer en werkgever dan kan dat voor laatstgenoemde grote financiële gevolgen hebben. De Belastingdienst komt dan alsnog langs en eist de bijtelling over het voertuig. Daarbovenop volgt mogelijk nog een boete. Dat kan al snel in de duizenden euro’s lopen.”

Het is dus belangrijk om goede, sluitende afspraken te maken over privégebruik. Maak een duidelijk contract met de juiste clausules waarin helder staat dat de werknemer de auto niet mag gebruiken voor privédoeleinden. Wanneer de werknemer dat toch doet zijn alle schade en andere gevolgen voor zijn rekening. “Om goed het belang van deze afspraak door te laten dringen tot de chauffeur is het vermelden van de globale kosten aan te raden,” besluit Croes.

Bron: Evofenedex

Deel dit artikel:
Op de hoogte blijven? Ontvang onze nieuwsbrief!

Geef u op voor onze wekelijkse gratis digitale nieuwsbrief en u bent verzekerd en altijd geheel op de hoogte van het laatste nieuws uit de bestelauto sector met video verslagen, achtergronden, bestelauto testverslagen, Expo nieuws en informatie van deelnemers en partners. 

10048